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安博体育电竞条约办理方法
日期:2015-12-08  

上体院院字[2017]30号

上海体育学院条约办理方法

第一章总则

第一条(目标根据)为进一步规范学院各种条约的订立、实行和办理,进步条约办理服从,防备条约危害,维护学院的正当权柄,依据《中华人民共和国条约法》等执法、法例,联合学院实践,特修订本方法。

第二条(条约界说)本方法所称条约,是指学院作为条约一方,与其他天然人、法人或其他构造之间为明白单方的权益任务干系所订立的书面协议,包罗条约、协议、协作备忘录、确认书、责任书等。

第三条(办理准绳)条约办理实验一致指点、分级担任、归口办理的制度。条约的签署和实行必需恪守国度执法、法例及其他标准性文件,对峙对等互利、协商分歧、老实取信的准绳,学院任何部分(单元)、系(院)和团体不得应用条约侵害国度长处、社会大众长处和学院长处,不得为任何单元和团体谋取私利。

第二章条约分类与归口办理

第四条(实用范畴)本方法办理和标准的条约分类如下:

(一)经济类条约:是指学院在对外从事经济运动中签署的、以资金给付为主体内容的各种条约,次要包罗:推销条约;基建、补葺条约;资产租赁条约;技能(征询、开辟、转让、效劳)条约;乞贷条约;存款条约;救济条约;资助条约;校企协作条约等。

(二)非经济类条约:是指学院对外签订的以人事、讲授理论、迷信研讨、比赛训练、协作交换等为主体内容的各种条约,次要包罗:休息聘任条约;劳务差遣条约;人才引进条约;境外、境内协作办学条约;讲授理论、训练比赛保证条约;交换和集会相干条约等。

第五条(办理部分分别)学院的条约办理部分分为主管部分、羁系部分、归口部分和包办部分。

第六条(主管部分)学院办公室是学院条约的主管部分担任统筹和谐全院条约办理任务;受理报告手续;对报告的条约停止编号办理及存档存案;担任将条约文本及相干资料流转有关部分(单元)考核、会签,并依照审批权限报院向导审视、签批;处置院长(法人)受权;办理和运用学院公章、法人章、法人代表章、条约公用章等。

第七条(羁系部分)财政处、审计处是学院条约的羁系部分,担任条约的考核与监视,其辨别实行以下职责:

(一)财政处担任考核条约所涉资金来路以及收入内容能否与预算符合、支出能否违犯免费办理制度。

(二)审计处担任监视条约在签署进程中能否恪守相干规则,对条约条款的公道性停止考核,对相应危害停止提示,并督导包办部分对条约条款停止修订、美满。

第八条(归口部分)归口部分是根据各自职责和所分担业务范围对各种条约停止归口办理的职能部分。条约由归口部分间接包办的,该条约的包办部分即归口部分。学院依据业务归口,辨别受权以下职能部分对条约的签署和实行停止归口办理:

(一)人事处担任人事条约的办理,包罗人事署理条约、劳务差遣条约、休息聘任条约、人才引进条约等;

(二)科研处担任科研条约的办理,包罗技能效劳、开辟、转移、征询条约、出书条约以及其他知识产权相干的条约等;

(三)国际交换处担任境外协作交换条约的办理,包罗协作办学条约、结合(委托)培育条约、战略协作条约以及相干备忘录等;

(四)对外协作办公室担任救济、资助等合同的办理;

(五)信息中央担任信息化建立(软件、硬件、效劳等)等相干条约的办理;

(六)后勤办理处担任推销条约(含当局推销网站天生的电子条约及其增补条约)、基建、补葺等工程项目相干条约以及平安消费、节能环保、后勤保证、校园大众卫生等相干条约的办理;

(七)资产办理处担任牢固资产、库存物资(方案、获得、维护、处理)等条约、投标招标相干条约的管理,同时,担任学院资产运营办理公司及其子公司等校办企业的投资、资产的保值和贬值等条约的办理;并指点催促资产运用单元担任相应条约的办理;

(八)教务处、学工部、研讨生处、研工部担任讲授理论等相干条约的办理;

(九)捍卫处担任校园公开场合的治安次序、消防、安防、技防等相干条约的办理;

(十)图书馆担任图书、期刊、数据库推销等相干条约的办理;

(十一)持续教诲学院(成人教诲培训中央):担任成人初等教诲、持续教诲和各种非学历培训相干条约的办理;

(十二)学院办公室担任除上述第(一)到第(十)项外的协作条约、共建条约以及其他严重战略开展条约的办理。

各归口部分担任人为条约办理责任人,并确定专人为条约办理职员。归口部分的职责是:

(一)考核条约绝对方的真真相况,依据需求构造并到场条约的会谈等详细事件;

(二)检察包办部分提交的条约审批资料,对条约停止考核或审批;

(三)监视条约的实行;

(四)条约由归口部分间接包办的,归口部分同时依照第十条规则实行职责。

第九条(归口抵触处置)条约内容触及两个或两个以上归口部分的,依据条约性子或次要条款确定归口部分;不克不及确定的,由所涉归口部分协商处理;经协商不克不及处理,由学院办公室和条约分担院向导确定归口部分。

第十条(包办部分)包办部分是对外发作业务往来并需求签署条约文件的各部分(单元)、各系(院)。包办部分对外签署条约的,应依照第八条的分类向归口部分提出请求。

各包办部分担任人为条约办理担任人,并确定专人为条约办理职员。包办部分的职责是:

(一)观察条约绝对方的真真相况;

(二)订定条约文本或考核条约绝对方制定的条约文本;

(三)到场条约的会谈等详细事件;

(四)向归口部分提供条约审批所需的资料;

(五)向主管部分提供条约存档存案所需的资料;

(六)实行条约,并监视条约绝对方的实行。

第三章条约的签署与实行

第十一条(签署条约权限)院长是学院的法定代表人,任何故学院为权益任务主体的条约必需由院长(法人)签订,或许依据学院实践状况由院长以附件《安博体育电竞条约法人受权书》的方式受权其他院向导签订。经受权的委托署理人签署条约时不得逾越和滥用署理权。未经审批或受权,学院任何部分(单元)、系(院)及团体不得以学院的名义对外签署任何条约。

第十二条(事前观察)包办部分在草拟条约前,应对条约绝对方的资质和如约才能停止观察,在对协作事变的可行性和正当性停止须要调查及验证后,方可展开条约文本草拟任务。

第十三条(资信资料)包办部分在条约签署前,该当要求条约绝对方出具相应的法人注销证书、运营答应证书、受权委托书、资产欠债表、银行资信证明等可以证明其身份、资信的有关证照、文件的原件。除受权委托书应保存原件,前述其他文件该当保存与原件查对无误的复印件。

第十四条(条约内容)条约普通应包罗以下内容:条约各方称号(姓名)和住所;标的;数目;质量;价款或许人为(含收、付款方法);条约各方的权益和任务;实行限期、所在和方法;条约的排除或许停止条件;违约责任;处理争议的办法;条约签订日期和所在,以及其他条约必需具有或许条约各方配合以为必需明白的条款等。

第十五条(条约文本)条约文本由包办部分草拟的,包办部分应依照条约树模文本草拟条约,包罗但不限于国度规则的规范条约文本、行业树模文本等其他树模性文本等。执法法例规则必需接纳规范条约文本的,应接纳规范条约文本。条约文本由条约绝对方草拟的,包办部分应事前考核条约文本。

第十六条(条约考核资料)包办部分向归口部分提交条约考核或审批时,该当提交下文件(包罗但不限于):

(一)条约绝对方的主体、运营资质和如约才能的证明文件;

(二)条约文本(外语条约须提供中文译本)及其他须要文件;

(三)《安博体育电竞条约审批表》(包罗经济类和非经济类);

(四)条约可行性及危害的论证或阐明(若有须要时);

(五)比价的项目须提供比拟资料,包罗询价函和询价复兴函;未停止比价的项目须附状况阐明;

(六)停止招招标的项目须提供投标文件、招标文件和中标文件。

(七)经费来路的项目预算批复或外部叨教批复。

条约主管部分、羁系部分和各归口部分可以根据实践状况要求包办部分提供其他须要文件。

第十七条(归口部分考核)归口部分应对条约的须要性、可行性、公道性以及立项状况、条约内容、条约条款等停止考核。条约内容触及多个部分(单元)的,须经各相干部分(单元)会签。

第十八条(执法参谋考核)学院延聘的执法参谋担任考核30万以上的经济类条约以及学校以为确有须要停止考核的非经济类条约能否契合国度执法、法例及其他标准性文件,能否契合学院相干制度、规则,并为条约审批、签署提供征询意见。

第十九条(条约报告流程)学院对外签订条约的根本流程如下:包办部分担任向归口部分提出请求,并提交审批资料;归口部分担任受理考核条约请求、并交由学院办公室批转意见和流转;条约经财政处、审计处考核后,依照本方法第二十条规则由相干院向导停止考核、签批;学院办公室担任处置院长受权,并对条约停止盖印,同时将审批后果、正式条约复印件反应给各归口部分,以便跟踪和监视条约实行。详细流程依照本方法附件1《安博体育电竞条约检察审批流程图》操持。

第二十条(审批权限)依据条约的差别内容,其审批权限辨别为:

(一)经济类条约依据标的的金额停止审批,此中标的金额依照单笔或相反标的的总金额盘算:

1. 标的金额在10万以下的,由分担院向导考核,院长(法人)受权;

2. 标的金额在10万以上(含10万)30万以下的,由分担院向导和分担条约的院向导考核,院长(法人)受权;

3. 标的金额在30万(含30万)以上的,由分担院向导、分担条约的院向导考核,应附项目预算批复、相干任务向导小组专题论证集会纪要或院长办公会审议批复,报院长(法人)签批。

(二)非经济类条约经归口部分担任人考核,由院长受权分担院向导审批;非经济类条约凡触及“三重一大”事变、人才引进、校际协作、与国度或中央当局机构、奇迹单元的共建条约以及其他严重战略开展条约等,应由分担院向导考核和相干任务向导小组专题论证,提交院长办公会核定后,报院长(法人)签批。

第二十一条(条约黑名单制度)学院设立条约黑名单制度。学院及各级部分(单元)在对外签订条约的进程中,若条约绝对方因存在违背国度执法法例、相干标准性文件以及学院相干办理制度和规章曾经被参加条约黑名单或许应被参加黑名单的情况,各部分(单元)应实时停止条约的签署并将相干状况陈诉给主管部分和羁系部分。学院及各部分(单元)不得与被参加条约黑名单的团体、法人及其他构造签署任何条约。

第二十二条(条约签署的停止)条约在审批进程中,因条约绝对方或其他非学院的缘由招致条约无法签署的,包办部分应实时向条约主管部分及审批中的羁系、归口部分、分担院向导陈诉详细状况,并提交包办部分、归口部分担任人具名确认的书面状况阐明,以便存案处置。

第二十三条(条约实行监视)条约一经签署,包办部分应对条约实行状况停止动向监视,增强对条约实行进程中各个关键(包罗交货、验收及结算等)的跟踪办理,保质、保量、定期完成条约商定事变。归口部分应跟踪条约的实行状况,监视包办部分和条约绝对方实行条约任务。相干部分应赐与共同,确保条约失掉片面实行。

第二十四条(条约违约陈诉)条约实行进程中条约绝对方呈现预期违约或违约情况的,包办部分应实时向归口部分和分担院向导报告请示,接纳须要步伐将能够发生的丧失降至最低。

第二十五条(条约的变卦息争除)条约在实行进程中确需变卦或排除的,应由单方协商分歧后,签署变卦或排除条约的书面协议。变卦或排除条约,应阐明变卦或排除的来由、变卦或排除的条款及事变、实行限期、与原条约的干系等并树立相应书面资料,并按前述条约签署流程停止考核、审批后签署。

第四章条约纠纷处置及责任

第二十六条(条约纠纷)条约实行呈现执法纠纷时,包办部分和归口部分应实时向分担院向导报告请示,会同监察(审计)处、财政处、执法参谋构成执法纠纷处置小组,依法维护学院正当权柄,并将处置后果报分担院向导。

第二十七条(条约签署和实行的追责)任何部分(单元)、系(院)及学院上司法人或其他构造、团体签署及实行条约进程中,因渎职或尽职给学院形成丧失的,学院根据有关规则追查相干部分的次要担任人和间接责任职员的责任。

第二十八条(违规责任)任何部分(单元)和团体系(院)及学院上司法人或其他构造、团体有下列情况之一的,学院将视情节轻重,追查当事人党纪政纪责任;给学院形成经济丧失的,追查其民事责任;组成立功的,移交法律构造处置:

(一)未经受权,越权或滥用委托署理权私自对外签署条约的;

(二)与条约绝对方勾通,侵害学院长处的;

(三)应用条约谋取私利或从事其他守法举动的;

(四)未实时处置条约纠纷或私自保持权益,招致学院长处受损的;

(五)有其他违背执法法例和学院规章、规律的举动,在条约签署、实行进程中侵害学院长处的。

第五章条约用章与保管存案

第二十九条(条约公用章)“安博体育电竞条约公用章”由学院办公室办理。签署条约准绳上运用条约公用章,若需签约单方对等,也可运用学院公章、法人章、法人代表章,其他印章一概不得替换运用。

第三十条(条约盖印顺序)条约需求加盖条约公用章或学院公章、法人章、法人代表章的,包办部分一概凭审批终了的《安博体育电竞条约审批表》并附曾经签订的条约文本,至学院办公室盖印。

第三十一条(条约电子章效能)经过上海市当局推销网推销各种货品或效劳,条约由当局推销平台主动确认并天生“安博体育电竞”电子印章。经过前述办法取得的电子印章条约只能作为条约附件,不克不及作为条约文本提交考核,条约单方必需另行签订纸质条约提交学院考核、审批。

第三十二条(条约存案与存档)条约主管部分应依照本方法附件2《安博体育电竞条约审批表》,对条约的称号、编号、归口种别、签订主体、签订日期、次要内容、价款、审批流程和条约原件、法人受权书等停止存案,并对存档的条约和相干资料停止整理、编目,制造年度条约操持状况汇总表,定期按要求存档,以备盘问。条约保管限期不该少于5年,经学院认定的严重条约不该少于10年。

第三十三条(条约存档资料)条约包办部分该当向条约主管部分提供条约和相干资料停止存档,普通包罗以下内容:

(一)条约(含一切附件)的原件;

(二)与条约绝对方告竣的增补协议的复印件,以及在订立条约进程中构成的集会纪要、德律风记载、书面签证、往来信函和文书、德律风记载、电子邮件等;

(三)条约绝对方主体资历证明文件的复印件;

(四)条约的审批文件原件

(五)严重条约的实行记载及索赔陈诉等文件的复印件;

(六)院长受权委托书原件;

(七)条约主管部分以为别的需求存档的资料。

第三十四条(条约失密)无论条约能否建立,条约知恋人未经受权不得表露或许不合理地运用缔约进程中的机密和条约权益任务。

第六章附则

第三十五条(独立法人资历部分的实用)学院具有独立法人资历的部分(单元)参照本规则办理条约事件。

第三十六条(基建类条约的实用)基建类条约审批按相干上位文件和学院基建修任务办理方法实行。

第三十七条(本方法的表明)本方法由学院办公室、财政处、审计处担任表明。

第三十八条(施行日期)本方法经院长办公会审议经过,自2017年9月1日起实施,原《安博体育电竞条约办理方法(试行)》(上体院院字〔2009〕38号)同时废止。

2017年419日

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