安博体育电竞公牍处置施行细则-安博体育电竞

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安博体育电竞公牍处置施行细则
日期:2015-12-08  

安博体育电竞公牍处置施行细则

上体院院字〔2003〕93号 

第一章 总则

第一条 为促进我院公牍处置任务的标准化、制度化、迷信化,进步任务服从,依据国务院及上海市有关公牍处置的规则,联合我院实践状况,特订定本施行细则。

第二条 学院公牍处置任务由学院办公室担任,应做到实时、精确、平安。

第三条 公牍处置任务必需严厉实行国度失密执法、法例及其他有关规则,确保国度机密的平安。

 

第二章 院内公牍处置

第四条 我院公牍品种次要包罗:

(一) 决议:实用于对紧张事变或严重举动做出布置;赏罚有关部分及职员。

(二) 告示:实用于学院在肯定范畴内发布该当恪守或周知的事变。

(三) 告诉:实用于公布规章;转发下级构造、不相从属构造的公牍;批转上级部分的公牍;转达要修业院各单元操持和需求周知或配合实行的事变;任免干部。学院订定的规章、行政步伐和其他标准性文件依据实践内容可辨别冠以“规则”、“方法”、“细则”等称号,普通用“告诉”方式印发。

(四) 转达:实用于惩处先辈,批判错误,转达紧张肉体或状况。

(五) 陈诉:实用于向下级构造报告请示任务、反应状况、提出意见或发起,回答下级构造的讯问。

(六) 叨教:实用于向下级构造恳求指示、同意。

(七) 批复:实用于回答学院各部分的叨教事变。

(八) 意见:实用于对紧张题目提出见地和处置方法。

(九) 函:实用于不相从属单元之间谈判任务、讯问、恳求同意或回答有关事变。

(十) 集会纪要:实用于纪录、转达院级及其他紧张集会的状况协议同意定事变。

第五条 公牍款式

(一)院党委公牍运用“中共安博体育电竞委员会”、行政公牍运用“安博体育电竞文件”红头发文纸。公牍普通由发笔墨号、签发人、标题、主送构造、注释、附件、附注、印章、成文日期、主题词、抄送构造、印发构造和印发日期等局部构成。

(二)发笔墨号由发文单元代字、年份、序号构成。

我院发笔墨号有:上体院党字()号,上体院院字()号,上体院办字()号,上体院组字()号,上体院纪字()号,上体院人字()号,上体院教字()号,上体院科字()号,上体院学字()号,上体院财字()号,上体院后字()号。结合行文,只标明主理构造发笔墨号;党政结合行文,运用党委文件字号。

(三)公牍标题应精确扼要归纳综合公牍的次要内容并标明公牍品种。标题中除法例、规章称号加书名号外,普通不必标点标记。

(四)主送构造指公牍的次要受理构造,该当运用构造全称或标准化简称,在注释之前顶格陈列。

(五)公牍如有附件,应在注释之后印章地位之前注明附件称号和序号。附件首页左上角注明附件次序号。附件普通应与主件装订在一同。

(六)除集会纪要外,公牍应加盖章章。印章要端正盖在发文日期上方,上不压注释,下压发文日期。结合发文,印章陈列应与发文单元陈列次序分歧。印章和发文日期需与注释衔接,不得在空缺页运用。

(七)发文日期应以院向导签发日期为准。

第六条 行文规矩

(一)行文该当确有须要,注意功效。

(二)行文干系依据从属干系和职权范畴确定,普通不得越级叨教和陈诉。

(三)学院各部分不得以学院名义或自行对内行文。除学院办公室外,各部分不克不及在院内间接行文。

(四)向下级构造的行文,普通只能主送一个下级构造,如需报送其他相干的下级构造,须用“抄送”方式。

(五)要区分“叨教”与“陈诉”。“叨教”应一文一事。“陈诉”不得夹带叨教事变。除向导间接交办的事变外,不得间接向向导团体报送“叨教”或“陈诉”。

第七条 发文处置

(一)学院发文普通包罗拟稿、会稿、核稿、签发、印制、盖印、发送、立卷、归档等顺序,由学院办公室担任办理。

1、拟稿。公牍文稿由主理部分拟写,起草公牍该当做到:

(1)契合国度的执法、法例及其他有关规则。

(2)状况的确,观念明白,表述精确,字词标准,标点准确,篇幅力图冗长。

(3)拟稿应运用钢笔或打字,不克不及运用铅笔和圆珠笔。

(4)人名、地名、数字、引文精确。援用公牍该当先引标题,后引发笔墨号。援用外文该当注明中文寄义。日期该当写明详细的年、月、日。

(5)构造条理序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。 规章制度中顺次为章、节、条、款等。

(6)该当运用国度法定计量单元。

(7)文内运用非标准化简称,该当先用全称并注明简称。运用国际构造外文称号或其缩写方式,该当在第一次呈现时注明精确的中文译名。

(8)公牍中的数字,除成文日期、局部构造条理序数和在词、词组、习用词、缩略语、具有修辞颜色语句中作为词素的数字必需运用汉字外,该当运用阿拉伯数字。

2、会稿。公牍内容触及其他部分的,应由相干部分会稿,并签订意见及姓名、日期。

3、核稿。学院办公室担任核稿任务。考核重点在能否需求行文,行文方式、内容,文种运用、款式等方面,对不契合下级公牍处置规则和本施行细则的应退回拟稿部分重新操持。

4、签发。院党政公牍由学院办公室送院向导签发。凡综合性公牍,要送相干院向导会签。一切公牍文稿应送学院办公室操持,不得间接送院向导签发。

5、校正。拟稿部分担任对笔墨、标点标记、公牍陈列款式停止校正,并送交院办最初校正把关。确认无误后,方可具名付印。

6、发送。公牍经盖印失效后,由拟稿部分担任发送。同时,各种公牍(失密文件除外)该当经过校园网、通告栏或其他渠道向全院发布。

第三章 收文操持

第八条 收文操持指对收到公牍的操持顺序,包罗签收、注销、考核、拟办、批办、包办、催办、清算、立卷、归档等顺序。

第九条 下级部分来文、紧张信件、机密刊物等的处置由院办担任。院内单元间接收到下级部分下发或参与下级部分集会所取得的公牍,须由该单元专人担任编号注销,年末一致归档,触及学院任务的应实时将原件交至学院办公室操持。

第十条 所收公牍由院办主任担任签注,依据内容分送院向导阅示或交院内有关部分操持。

第十一条 进步阅文速率。送院向导阅示的文件,普通应在当天阅毕;送职能部分传阅的文件,普通应在两天内阅毕;急件随到随阅,严防压误。

第十二条 文件普通不得带回家或携带收支公开场合,涉密文件必需至学院办公室操持借阅手续后,在指定中央阅读。

第十二条 担任包办的部分要依照批办意见和文件要求,指定专人在规则时限内操持。包办事变触及其他部分的,包办部分要自动与有关部分协商操持。操持终了后,应注明操持状况,送学院办公室归档备查。若确定包办部分不妥,或因特别状况不克不及在规则日期内办完的,须实时陈诉学院办公室。

第十三条 凡下级构造交办或别的需操持的文件,由学院办公室担任反省、督办,并活期将各单元对文件操持的状况转达全院。凡因不担任任、服务迁延、相互推脱而延误操持时限的,将追查包办部分及包办人的责任。

第十四条 下级部分的公牍(涉密文件和注明禁绝翻印的除外),依据需求,经学院办公室主任同意后,方可复印。

第十五条 下级部分和学院外部公牍的立卷、归档,依照国度及学院的有关档案任务规则,由各部分指定兼职档案员担任本部分任务范畴内已操持终了公牍的立卷和归档,在次年六月份交学院档案馆会合办理。

第四章 附则

第十六条 新编发笔墨号自2004年元月1日起正式启用。

第十七条 本施行细则自印发之日起实施。

二〇〇三年玄月一日

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