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安博体育电竞各级印章办理运用方法
日期:2015-12-08  

安博体育电竞各级印章办理运用方法

上体院院字〔2013〕9号

为增强学院印章的办理任务,做到公道用印,使公章办理愈加标准化、制度化,特订定本运用方法。

第一章印章的刻制、启用与废止

第一条 印章的刻制

1. 学院钢印、院印、院向导署名章等,由学院办公室到指定单元刻制;各部、处、学院及科室刻制印章,须为学院已同意建立的部分,并经院长办公会同意赞同后,由学院办公室到指定单元刻制;因任务需求的业务公用章,由所属各单元提出请求,经学院审批前方可刻制。

2. 各单元未经答应不得自行刻制带有“安博体育电竞”的印章和业务公用章。

第二条 印章的启用

新刻制的印章由学院办公室验印注销并下发启用告诉前方能启用。

第三条 印章的废止

因某种缘由停用某种印章时,应经院长办公会同意后,向有关部分收回停用告诉。取消印章,交学院办公室封存。

第二章 印章运用范畴

第四条 各级印章运用时,需依据印章运用规则停止注销存案后,方可运用印章。

第五条 各级印章运用规则

(一)钢印

用于学院发表的各种证件和证书(团员证、先生证、结业证、学位证等)的照片压印,不克不及独立运用。

(二)院章(包罗学院党委印章和学院行政印章)

1. 用于以中共安博体育电竞委员会或安博体育电竞名义,收回的叨教、陈诉、条约、公告、告示、公文等;

2. 用于院内发表的各种文件、证件、证书、聘书等;

3. 用于以学院名义签署的协议书、意向书等(不含经济条约);

4. 用于各种需经学院同意的请求表、报告资料、出国资料等;

5. 用于各部分需求运用院章收回的公牍;

6. 别的需求运用院章的。

(三)院向导署名章

1. 用于学院发表的种种证件、证书、聘书等;

2. 用于需求署名的相干报表、条约、协议及委托书、义务书、报告书、审批表等;

3. 用于以院向导名义收回的信函;

4. 别的需求运用院向导署名章的。

(四)院内各单元印章

1. 用于院内各单元之间相互讨论公事;

2.用于退职权范畴内,以单元名义收回的告诉、告示、文件、材料、方案、总结等;

3.用于院内单元与院皮毛关部分同级单元联络公事时,运用的条子、公文、普通证明资料等;

4.别的需求运用单元印章的。

(五)各级印章不得运用范畴

1.不得替代院章发正式文件,特殊是对下级构造所作的叨教、陈诉;

2.不得为公家证明家事、身份、学历或政历状况;

3.不得在不属于本单元业务范畴内的公牍、公文、证明及别的资料上盖公章。

 

第三章印章运用顺序

第六条 以学院党政名义收回的公牍,依照公牍流程,凭手续完全的《安博体育电竞发文用纸》用印。

第七条 别的需求运用院章的,需填写《安博体育电竞印章用印请求表》,注明名文件称号、发送单元、份数、日期等,经部分担任人署名并加盖部分印章,然后由分担院向导考核、署名后用印。

第八条 需加盖院向导署名章的,须经相干院向导承认后用印。

第九条 严厉控制院章、钢印的实用范畴,凡用各单元印章可以操持的事变,不得运用院章。

第四章 印章的办理

第十条 各级印章应由各部分主管担任人指定专人停止保管,并严厉依照规则运用,不得私自取印自用。印章的保管应留意平安、保险、以防丧失。

第十一条 印章保管职员不在岗亭时,可委托责任心强、仔细担任的职员代管,以确保能实时用印,使任务正常运转。

第十二条 印章必需劈面运用,不得借出。若有特别状况必需借出运用,须经各部分主管担任人同意,同时做好维护步伐。

第十三条 用印要留意地位适当,挡住题名单元称号和日期,字组端正,图形明晰。

第十四条 各部分印章必需严厉依照有关规则运用,如发明违背规则运用印章或制造假印章应立刻拘留,并清查责任。

第十五条 公章若有丧失,必需立刻向学院办公室陈诉,敏捷操持挂失手续,并实时补章。

第五章附则

第十六条 本方法由学院办公室担任表明。

第十七条 本方法自印发之日起试行,原《安博体育电竞各级印章办理运用方法》(上体院院办字〔1988〕66号)同时废止。

附件:安博体育电竞印章用印请求表(略)

 

二〇一三年三月六日

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